ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi
ISO 22301, kuruluşların iş sürekliliğini tehdit eden kritik durumları tespit etmelerine, müdahale etmelerine ve faaliyetlerin kesintisiz bir şekilde devam etmesini sağlamalarına yönelik bir standarttır. İlk olarak 2012 yılında yayınlanan bu standart, 2019 yılında revize edilerek ISO 22301:2019 adıyla güncellenmiştir. Standardın gerekliliklerini yerine getiren kuruluşlar, akredite belgelendirme kuruluşlarından ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi alabilmektedir. İş sürekliliği, kuruluşların büyüklüğüne, faaliyet alanına veya türüne bakılmaksızın her sektörde uygulanabilir bir yönetim sistemidir.
ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Kapsamı
ISO 22301, kuruluşların kurumsal iş akışlarında kesintiye yol açabilecek durumları tespit etmelerine ve bu durumlarda alınacak önlemleri planlamalarına yardımcı olur. Doğal afetler, siber saldırılar, pandemi, finansal kriz veya diğer beklenmedik durumlar gibi olaylar iş sürekliliğini olumsuz etkileyebilir. Bu gibi durumlarla başa çıkabilmek için bir iş sürekliliği yönetim sistemi kurulması gerekmektedir.
ISO 22301 standardının temel yapısı, diğer yönetim sistemleri (örneğin ISO 9001, 14001, 45001) ile uyumlu bir yapıdadır. Standardın kapsamını şu şekilde özetleyebiliriz:
- Kuruluşun bağlamının ve iş sürekliliği yönetim sisteminin tanımlanması.
- Üst yönetimin liderlik etmesi ve kurum içi görev ve yetkilendirmelerin yapılması.
- İş sürekliliği stratejileri, planları ve politikalarının oluşturulması.
- Sistemle ilgili süreçlerin ve faaliyetlerin dokümante edilmesi.
- Operasyonların planlanması, uygulanması ve kontrolü.
- İş sürekliliği performansının ölçülmesi ve değerlendirilmesi.
- Düzeltici ve önleyici faaliyetlerle sistem performansının sürekli iyileştirilmesi.
ISO 22301 Standardının Maddeleri
ISO 22301 standardı, iş sürekliliği yönetim sistemiyle ilgili şu başlıkları içerir:
- Madde 4: Organizasyon İçeriği
- Madde 5: Liderlik
- Madde 6: Planlama
- Madde 7: Destek
- Madde 8: Operasyon
- Madde 9: Performans Değerlendirme
- Madde 10: İyileştirme
ISO 22301 Belgesi’nin Faydaları
ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi’nin kuruluşlara sağladığı avantajlardan bazıları şunlardır:
- İş sürekliliğinin kesintisiz sağlanması için etkili stratejiler geliştirmek.
- Kurumsal itibarın korunması ve piyasada rekabet avantajı elde edilmesi.
- Yasal risklerin ve yaptırımların en aza indirilmesi.
- Olası kesintilerden kaynaklanan maliyetlerin düşürülmesi.
- Çalışan güvenliği ve çevrenin korunmasının sağlanması.
- Paydaş beklentilerinin karşılanması.
- Risk yönetiminde proaktif bir yaklaşım sergilemek.
ISO 22301 Belgesi Nasıl Alınır?
ISO 22301 Belgesi almak isteyen kuruluşlar, standardın gerekliliklerini karşılayan bir iş sürekliliği yönetim sistemi kurmalıdır. Sertifikasyon süreci şu adımları içerir:
- Standardın gerekliliklerine uygun bir yönetim sistemi kurulumu.
- Süreçlerin ve prosedürlerin dokümante edilmesi.
- İlgili personelin eğitilmesi ve farkındalığın artırılması.
- Akredite belgelendirme kuruluşlarına başvuru yapılması.
- Bağımsız denetçilerin yerinde denetim gerçekleştirmesi.
- Denetimden başarıyla geçen kuruluşlara belgenin verilmesi.
Belgelendirme sürecinin hızlı, doğru ve etkili bir şekilde tamamlanabilmesi için uzman bir danışmanlık firmasından destek alınması önerilir. Han Danışmanlık, ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Belgesi almak isteyen kuruluşlara kapsamlı destek sağlamaktadır.
Han Danışmanlık ile ISO 22301 Sertifikasyonu
Han Danışmanlık, ISO 22301 belgelendirme sürecinde kuruluşlara kapsamlı rehberlik hizmeti sunar. Uzman ekibimiz, iş sürekliliği yönetim sistemi kurulumundan denetimlere kadar her aşamada yanınızdadır. Hizmetlerimiz şunları kapsar:
- ISO 22301 yönetim sisteminin tasarımı ve kurulumu.
- Denetim öncesi hazırlık süreçleri.
- Sertifikasyon sürecinin yönetimi.
- Eğitimler ve sürekli iyileştirme çözümleri.
ISO 22301 Belgesi alarak iş sürekliliğinizi garanti altına almak ve kurumsal itibarınızı güçlendirmek için Han Danışmanlık ile iletişime geçin. Uzman ekibimiz, sürecin her adımında size destek olacaktır.