ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi
ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi, Uluslararası Standartlar Örgütü (ISO) tarafından geliştirilen bir standart olup "Rüşvet ve Yolsuzluğu Önleme Sistemi" olarak da bilinir. Bu standart, kamu ve özel sektörde faaliyet gösteren organizasyonların yolsuzlukla mücadele etme süreçlerinde rehberlik eder ve yolsuzluk faaliyetlerini önlemek için gerekli önlemleri belirler. ISO 37001, bir organizasyonun etik değerlere uygun hareket etmesini teşvik eder ve topluma güven ve şeffaflık sağlar. ISO 37001 Belgesi, yolsuzluğun önlenmesi ve organizasyon itibarının korunması açısından önemli bir araçtır.
ISO 37001'in Amacı Nedir?
ISO 37001'in amacı, yolsuzluk ve çalışanların rüşvet almalarını önlemek, tespit etmek ve bu durumu düzeltmek için bir çerçeve sunmaktır. Bu standart, işletmelerin yolsuzlukla mücadele etmek için kurallar ve stratejiler geliştirmesine yardımcı olur. ISO 37001, bir işletmenin yolsuzluk ve rüşvete karşı şeffaf olmasını ve yolsuzlukla mücadelede etkili stratejiler geliştirmesini sağlar.
ISO 37001'in Uygulama Alanları Nelerdir?
ISO 37001 birçok sektörde uygulanabilir. Bu sektörlerden bazıları şunlardır:
- Kamu sektörü
- Özel sektör
- Finans sektörü
- Sağlık sektörü
- Eğitim sektörü
- Teknoloji sektörü
- İnşaat sektörü
- Madencilik sektörü
- Tarım sektörü
ISO 37001 Yönetim Sisteminin Unsurları
- Yönetim Taahhüdü: İşletme yönetimi, yolsuzlukla mücadeleye ilişkin taahhütlerini açıkça belirtmelidir.
- Risk Değerlendirmesi: İşletmeler, yolsuzluğa karşı potansiyel risklerini belirlemelidir.
- Politikalar, Prosedürler ve Kontroller: Yolsuzlukla mücadele için uygun politikalar, prosedürler ve kontroller geliştirilmelidir.
- Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlara yolsuzlukla mücadele hakkında eğitimler ve farkındalık çalışmaları sağlanmalıdır.
- İç Denetim: Yolsuzlukla mücadele için işletme içi denetim süreçleri oluşturulmalıdır.
- Dış Denetim: Yolsuzlukla mücadelede dış denetim süreçlerini içeren bir plan oluşturulmalıdır.
- İhbar Hattı: Çalışanların yolsuzluk faaliyetlerini ihbar edebilecekleri bir ihbar hattı oluşturulmalıdır.
ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi Belgesi
ISO 37001, organizasyonlarda bir bütünlük, şeffaflık ve uyum kültürü oluşturarak yolsuzlukla mücadelede kamu ve özel kuruluşlara yardımcı olur. Standart tek başına yolsuzluğun tamamen ortadan kalkmasını garanti edemese de, yolsuzlukla mücadelede etkili önlemler sunar. ISO 37001 gerekliliklerini karşılayan kuruluşlar, akredite belgelendirme kuruluşlarından bu belgeyi alabilir. Sertifikasyon sürecinde kuruluşlar iki aşamalı bir denetimden geçer ve belgenin devamı için ilk iki yıl boyunca gözetim denetimleri yapılır. Üçüncü yılın sonunda ise belge yenileme denetimi düzenlenir.
ISO 37001 Belgesi’nin Sağladığı Faydalar
- Akredite bir belgelendirme kuruluşu aracılığıyla uygunluk değerlendirmesi yapılarak belge edinme fırsatı
- Organizasyon kültürünü şekillendirme ve geliştirme
- Rüşvet vakası meydana geldiğinde yanıt verme ve hafifletme yeteneklerinin geliştirilmesi
- Rüşveti tespit etme ve önleme becerisinin geliştirilmesi
- Muhtemel personel ve iş ortakları için gereken özen süreçlerinin oluşturulması
- Küresel rüşvetle mücadeleye katkıda bulunma fırsatı
- Rüşvet konularında iç mekanizma olarak işlev görmesi ve olası cezaların azaltılmasına katkı sağlaması
ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi Belgesi
ISO 37001 standardının gerekliliklerini yerine getiren işletmeler, üçüncü taraf akredite kuruluşlar aracılığıyla bu belgeyi alabilir. ISO 37001 gereksinimlerinin, standartta tanımlandığı gibi bir yönetim sistemi çerçevesinde karşılanması gereklidir. Şirketler, belgelendirme sürecine hazırlık için Aşan Danışmanlık gibi uzman kuruluşlardan destek alabilirler. Aşan Danışmanlık, standardın gereksinimleri, uygulanması ve iç denetçi konularıyla ilgili eğitimler sunmaktadır. ISO 37001 belgesi almak isteyen firmalar, bu eğitimlere katılarak süreçleri daha verimli bir şekilde yönetebilir.
ISO 37001 Belgesi’nin Faydaları
- Yolsuzluk ve rüşvet olaylarına karşı uluslararası standartlara uygun önlem alma imkanı
- Rüşvet ve yolsuzluktan kaynaklı mali kayıpların en aza indirilmesi
- Yolsuzluk olaylarında hangi adımların atılacağı konusunda yol haritası sağlanması
- Kurumun tüm paydaşlarına, yolsuzlukla mücadelede en iyi uygulamaların sergilendiğinin gösterilmesi
- Ceza soruşturması durumunda yolsuzluğu önlemek için alınan önlemlerin kanıtlanması
- Kurumsal prestijin korunması, çalışan motivasyonu ve müşteri memnuniyetinin artması
- ISO 9001 gibi diğer yönetim sistemleriyle entegre edilebilme
ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi Danışmanlık Hizmeti
ISO 37001 belgesi almak isteyen kuruluşlar, süreci başarılı bir şekilde yönetmek için danışmanlık firmalarından destek almalıdır. Standardın gereksinimleri, uygulanması ve sürekli iyileştirilmesi gibi konular, kuruluşlar için oldukça detaylı ve karmaşık olabilir. Ayrıca, ISO 37001 iç denetçilerin eğitilmesi ve yetkilendirilmesi de danışmanlık desteği gerektiren önemli bir süreçtir. Bu noktada, Han Danışmanlık, ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi Belgesi almak isteyen kuruluşlara, belgelendirme sürecinin her adımında destek sağlayarak sürecin sorunsuz tamamlanmasına katkıda bulunmaktadır.